Bazı Şirketler Elektronik Defter Zorunluluğundan Muaf Tutuldu

Ticaret ve Hazine ile Maliye Bakanlıklarının, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliği”, Resmi Gazete'de yayımlanarak uygulamaya girmiştir.

Söz konusu tebliğ, ticari defterlerin elektronik ortamda nasıl tutulacağı, saklanacağı ve ibraz edileceğine dair usul ve esasları belirlemektedir.

Yapılan değişiklikle, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ve finansal kiralama, faktoring, finansman ile tasarruf finansman şirketlerinin tutmuş oldukları yönetim kurulu karar defterleri, tebliğden muaf tutulmuş durumdadır.

Ayrıca, Savunma Sanayisi alanında faaliyet gösteren ve Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ile Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı'nın doğrudan veya dolaylı olarak bağlı ortaklıkları ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip SSB projelerinin ana yüklenicisi olan şirketler, defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğundan muaf tutulacaktır.

Bu şirketlerin, SSB'den alacakları belgeleri kuruluş aşamasında ticaret sicili müdürlüğüne sunmaları durumunda, defterlerini fiziksel ortamda tutmaları mümkündür.

Mevcut işletmeler, sonradan bu muafiyet kapsamına girmek istediklerinde ve gerekli belgeleri Ticaret Bakanlığına sunarak bu durumlarını tevsik ettiklerinde, elektronik defterlerini sistemden kapatabilirler. Fiziki defterlerin açılış onayları ise kullanılmadan önce noter aracılığıyla yapılmalıdır.

Muafiyet koşullarını kaybeden şirketler, takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziksel defterlerinin kapanış onayını almalıdır.