Resmi Gazete'de yayımlanan İlke Kararı ile birlikte Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), konaklayan misafirlerden kimlik fotokopisi alınması uygulamasının hukuki bir dayanağının bulunmadığını duyurdu. Kurul, geçmişe yönelik alınan tüm kimlik fotokopilerinin derhal tutanakla imha edilmesi gerektiğini belirtti. Kararda, kimliğin ibrazının teyit için yeterli olduğu ve fotokopi ya da tarama işlemlerinin açık rıza olmadan gerçekleştirilemeyeceği vurgulandı.
“Fotokopi Almak Yasak – İmha Edilmesi Gerekiyor”
Dengiz, otel kayıt sisteminde yalnızca kimlik veya pasaport numarasının kaydedilmesinin yeterli olduğunu ifade ederek şunları söyledi:
“Daha önce yürürlükte olan diğer yönetmelikler çerçevesinde, otellere girişte müşterilerin kimlikleri ibraz edilir ve görevli kişi yalnızca kimlik veya pasaport numarasını bilgisayara kaydederdi. Bu işlem bu şekilde yapılır ve kimlik fotokopisi alınmazdı. Kişisel Verileri Koruma Kanunu çerçevesinde yeni düzenlemelerin devreye girmesiyle birlikte bu durum resmiyet kazanmış oldu.”
Dengiz, kişisel bilgilerin üçüncü şahıslarla paylaşılma olasılığının bulunduğunu ve TC kimlik numarasının kötüye kullanılabileceğini belirterek otel işletmelerinin dikkatli olması gerektiğinin altını çizdi.
“Tarama da Uygun Değildir – Uyulmuyorsa O Otelde Kalmayın”
Dengiz, tarama işlemlerinin de fotokopi almakla aynı kapsamda olduğunu ifade ederek şu uyarıyı yaptı:
“Otele girişte görevli kişi kimliği alıp geri vermiyor, fotokopisini çekmeye veya tarama yapmaya çalışıyorsa; bu durumda ilgili kanun maddesini hatırlatmak gerekir. Eğer buna uyulmuyorsa o otelde konaklamanızı tavsiye etmem.”
