Tapu Arşivi Dijital Ortama Taşınıyor

178 yıllık köklü bir geçmişe sahip olan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Osmanlı ve Türkiye Cumhuriyeti'ne ait milyonlarca tapu ve belgeyi fiziksel ortamda saklamaya devam ederken, tüm arşivin dijital ortama aktarılması için yeni bir proje başlattı. Tapu Arşivleri Dijital Dönüşüm (TADD) Projesi, pilot uygulama olarak Bala'da başlayacak ve dijital arşiv çalışmaları 81 ilde yaygınlaştırılacak. Tapu işlemlerine ait birçok belge, elektronik ortamda süresiz olarak saklanacak ve fiziksel saklama süreleri ise 10 yıl ile sınırlı olacak. Çevre Bakanlığı, 81 ildeki Tapu Müdürlüklerine “Tapu Müdürlüklerindeki İşlem Belgelerinin Ayıklanması, Tasniflenmesi, Dosyalanması, İmhası ve Elektronik Ortama Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Genelge”yi göndermiştir.

İmha İşlemleri Gerçekleştirilemedi
Genelgede, “Bu hedefi gerçekleştirebilmek için mimari proje ve resmi senet taramalarının tamamlandığı, tapu müdürlüklerinde ayıklama ve tasnif işlemlerinin yapıldığı ya da hala devam ettiği, ancak öngörülen ilk imha işlemlerinin gerçekleştirilemediği ve çalışmaların tamamlanmadığı görülmüştür” ifadeleri yer almaktadır. Uygulamanın fiziksel arşivlerin büyümesini önlemedeki yetersizliği, oldukça fazla belge tipinin taranmasını gerektiren sürecin mevcut arşivleri geciktirmesi, iş yükü ve maliyetlerin artmasına neden olması ve dijital depolama alanlarının hızla genişlemesi gibi nedenlerle, düzenlemede değişiklik yapılması gerektiği belirtilmiştir.