Uluslararası Gözetim Kuruluşlarının Yükümlülükleri ve Şartları Belirlendi

Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan “Uluslararası Gözetim Kuruluşu Statüsüne İlişkin Tebliğ”, Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Bu tebliğ, dış ticarette yer alan mallara ilişkin gözetim faaliyetlerini yürütecek olan şirketler ve kuruluşlara uluslararası gözetim kuruluşu statüsü verilmesi, bu kuruluşların yükümlülüklerinin tespiti, tabi olacakları şartların belirlenmesi ve faaliyetlerinin izlenmesi ile denetlenmesine dair usul ve esasları kapsamaktadır.

Bakanlık, açıklamasında dış ticarete konu ürünlere yönelik gözetim faaliyetlerinde bulunarak, ihracat ve ithalat işlemlerinde taraflar arasında güvenin tesis edilmesine yardımcı olan, kurallara uygun ticaretin sağlanmasına katkıda bulunan şirketlerin statü alabileceğini belirtti. Ayrıca, bu statüye ilişkin son tebliğin 2015 yılında yayımlandığını ve yeni tebliğle birlikte güncel ihtiyaçlar doğrultusunda bazı düzenlemelerin yapıldığını ifade etti.

Şeffaf, hesap verebilir ve öngörülebilir yönetim anlayışına uygun olarak hazırlanan tebliğ ile bu statüyü ticari şirketlerin yanı sıra kamu kurumları ile dernek ve vakıflara ait iktisadi işletmelerin de alabileceği belirtildi. Bunun yanında, “uluslararası gözetim şirketi” tanımı yerine “uluslararası gözetim kuruluşu (UGK)” ifadesinin kullanılacağı kaydedildi. UGK statüsünü kazanan şirket ve kuruluşların unvanları artık Bakanlığın internet sitesinde yayımlanacak.

Ayrıca, statü sahibi şirketlere fiziki belge verilmesi uygulamasının sürdürüleceği, belge üzerindeki geçerlilik süresinin kaldırılarak, tebliğe uygun faaliyet gösteren UGK'lerin belgesinin süresiz hale getirileceği açıklandı. Böylece sürecin daha verimli işlemesi hedeflenmektedir.

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Zorunlu

Tebliğle birlikte, evrakların dijital ortama taşınması, bürokrasinin azaltılması ve kağıt kullanımının önlenmesi amacıyla UGK'lerin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi bulundurmaları zorunlu hale getirildi.

Taşeron ve dış kaynaklı personel arasındaki ayrım netleştirilirken, organik bağ bulunan şirketlerin ayrı statü almasının önüne geçileceği kaydedildi.

Tebliğde, denetim ve takibin kolaylaştırılması amacıyla UGK'lerin faaliyet raporu düzenlemesi zorunlu tutulmuş, müeyyidelerin ise etkinlik ve caydırıcılık ilkelerine göre yeniden düzenlendiği belirtildi.

Ayrıca, yürürlükten kaldırılan “Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Tebliğ (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2015/24)” kapsamında statü sahibi olan şirket ve kuruluşların, tebliğin yayımlandığı tarihten itibaren 3 ay içinde KEP adreslerini ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü'ne bildirmeleri halinde yeni başvuru yapmadan UGK statüsüne sahip olabilecekleri ifade edildi.

Organik bağ bulunan şirket ve kuruluşların ise, tebliğin yayımlandığı tarihten itibaren 3 ay içinde ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü’ne başvuru yaparak hangi şirket için UGK statüsü talep ettiklerini bildirmeleri gerektiği vurgulandı.