Yeni Şirketlere Elektronik Ticari Defter Zorunluluğu Geliyor

Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik düzenlemeleri içeren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” bu yıl 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe gireceği belirtilmiş ve Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) aynı tarihte kullanıcıların hizmetine sunulacağı ifade edilmiştir.

Tebliğ hükümlerine göre; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü olan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin ETDS'ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği vurgulanmıştır. Bu şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu'na uygun olarak ticari defter tutma yükümlülüklerini yerine getirmeleri adına bu tarihe kadar her iki defteri de ETDS'ye dahil etmeleri önemlidir.

Yeni Kurulacak Şirketler için Zorunluluk

Açıklama şu şekilde devam etmektedir:

“Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS'de tutmakla yükümlü olacaktır.

Şirketlerin ticaret siciline tescilleri ile birlikte, başka bir işleme gerek kalmadan ticari defterler eş zamanlı olarak kullanıma sunulacaktır.
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır.

ETDS'nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aşmıştır.
Fiziki defter tutmanın getirdiği operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturulan ETDS, ticaretle ilgililerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda sürekli geliştirilmektedir, kullanıcı dostu özellikleri sürekli olarak yenilenmektedir.

ETDS'ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, https://etds.ticaret.gov.tr internet adresi üzerinden kullanıcıların erişimine sunulmaktadır.